Impulsa la captación y el compromiso estudiantil con HubSpot
Un CRM unificado para centros educativos — alineando marketing, admisiones y éxito estudiantil
Demo orientada a tu sector
Lo que dicen nuestros clientes Historias reales. Resultados reales.
Retos para las instituciones educativas
Trayectoria estudiantil fragmentada
Herramientas tecnológicas desconectadas
Tecnología de marketing inflexible
Falta de visibilidad en las etapas iniciales del embudo
Experiencia digital inconsistente
¿Listo para conectar marketing y matriculación con un CRM diseñado para educación?
Por qué HubSpot es el CRM líder en educación — y por qué Octo360 es tu mejor aliado
CRM unificado para todos los equipos
Como partner Gold de HubSpot, Octo360 cuenta con años de experiencia ayudando a instituciones educativas a implementar y optimizar CRMs educativos que generan resultados reales. No solo configuramos tu CRM — lo adaptamos a tus procesos, equipos y al ciclo de vida del estudiante.
HubSpot centraliza los datos del estudiante en un CRM educativo diseñado para la colaboración entre los equipos de marketing, admisiones y soporte. Así, todos trabajan con una única fuente fiable de información, mejorando la eficiencia y fortaleciendo la experiencia del estudiante.
Las instituciones de educación superior a menudo no logran conectar el marketing de captación con los resultados reales de matrícula. HubSpot vincula datos de comportamiento, rendimiento de campañas y métricas de solicitudes en un único sistema — facilitando decisiones más inteligentes e interacciones más eficaces.
Diseñado para crecer en matriculación
Colaborar con Octo360 significa contar con un equipo certificado que entiende los matices del marketing educativo, los flujos de admisión y la coordinación entre departamentos. Nuestra metodología probada acelera la implementación y garantiza una adopción total por parte de todos los involucrados.
La interfaz intuitiva de HubSpot, sus etapas personalizables del ciclo de vida y sus herramientas de automatización permiten escalar el marketing educativo sin depender de grandes equipos de TI. Ya sea para captar nuevos leads o guiar a los solicitantes hasta la matrícula, la plataforma facilita un contacto personalizado y escalable.
Hub de Marketing
Los responsables de marketing en educación superior pueden crear campañas que atraen y convierten — sin depender del departamento de IT ni de proveedores externos. Con contenido en blogs, SEO, redes sociales, nurturing por correo, chatbots y segmentación por comportamiento, podrás conectar con los estudiantes donde estén.
Con el apoyo de Octo360 y Marketing Hub, las universidades pueden:
- Lanzar campañas multicanal con contenido personalizado
- Automatizar la entrega de leads cualificados al equipo de admisiones
- Analizar el ROI en función de solicitudes y matrículas
Hub de Ventas
Los equipos de gestión de inscripciones pueden mejorar la productividad y optimizar el seguimiento con tareas automáticas, embudos personalizables y datos en tiempo real.
Con la configuración personalizada de Sales Hub de Octo360 podrás:
Priorizar a los prospectos con mayor interés y prever su conversión
Gestionar pipelines por departamento o programa
Informar sobre el rendimiento de los representantes y tendencias de matrícula
CMS Hub
Cada facultad o departamento puede gestionar su propio contenido web sin comprometer la coherencia de marca. Con herramientas de arrastrar y soltar, contenido inteligente y recomendaciones SEO, tu sitio se convierte en una potente herramienta de captación.
Con CMS Hub, personalizado por Octo360, puedes:
Crear y testear landing pages específicas
Personalizar el contenido según el perfil del visitante
Seguir la interacción a nivel departamental
Hub de Operaciones
Asegura que tu CRM educativo se mantenga limpio, sincronizado y útil. Operations Hub permite integraciones con sistemas como SIS o LMS, garantizando precisión en el ciclo de vida, mejor reporting y menos fricción operativa en tu stack tecnológico.
¿Listo para captar mejor con datos conectados y herramientas inteligentes?
Descubre cómo HubSpot puede ayudar a tu institución a mejorar la visibilidad, el engagement y los resultados de matriculación — todo desde una sola plataforma.
Preguntas frecuentes sobre HubSpot for Education
¿Cómo mejora HubSpot la trayectoria del estudiante?
HubSpot permite hacer seguimiento e interactuar con los prospectos desde su primer contacto — no solo cuando rellenan un formulario. Desde ver un programa hasta apuntarse a una jornada de puertas abiertas, cada interacción se registra como parte de su ciclo de vida.
¿Cada departamento puede gestionar su propio contenido?
Sí. CMS Hub permite una gestión descentralizada del contenido sin perder coherencia de marca. Los departamentos pueden actualizar páginas, blogs e información de programas sin necesidad de desarrolladores.
¿Qué resultados pueden esperar los equipos de admisión?
Con HubSpot, los equipos de admisión obtienen herramientas para prever matriculaciones, evaluar el rendimiento de sus agentes y personalizar la interacción. El resultado: más solicitudes completas y mayores tasas de conversión.
¿HubSpot se integra con nuestras herramientas de solicitud o con el SIS?
Sí. HubSpot ofrece integraciones nativas y APIs abiertas compatibles con la mayoría de sistemas de información estudiantil (SIS) y plataformas de admisión.
¿Cuánto dura la implementación?
La mayoría de las instituciones completan la implementación en 30 a 90 días. Nuestro equipo certificado te acompañará en todo el proceso, adaptando el setup a la estructura de tu equipo y a tus objetivos de captación.